NIJI WORKSパートナーガイド — 採用企業さまのための特定技能ガイド

外国人材の受入れ、
「わからない」をぜんぶ、ここで。

NIJIWORKS(株式会社ピースウェーブ・登録支援機関)が、採用企業さまから実際にいただくご質問と現場の知見をもとにつくった公式ガイドです。契約前の情報収集にも、受入れ中の確認にも、どなたでもご利用いただけます。

2026.08.28【制度改正】在留申請手数料が2026年10月から改定予定です。 更新申請(オンライン)27,000円など大幅な引き上げが見込まれます。会社負担+オンライン申請の組み合わせを推奨しています。詳しくはFAQ「在留手続き」またはお問い合わせください。

このガイドでできること

🗺️

受入れの流れ

面接から配属まで7ステップ。各段階で「企業がやること」「当社がやること」がひと目でわかります。

🤝

支援範囲の整理

「どこまでやってくれるの?」に一枚でお答え。支援費内・企業さまにお願いすること・有償オプション・対象外を明確に。

💬

FAQ

費用・夜勤・在留手続き・もしもの時…実際によくいただくご質問に、検索とカテゴリでたどり着けます。

🏥

分野別ガイド

介護・運送・水産加工・農業・ビルクリーニング。分野ごとの要件やポイントを整理しています。

📚

学習支援

当社の人材には自社開発の学習アプリ群がついてきます。定着とキャリアアップを支える仕組みをご覧ください。

✉️

お問い合わせ

ガイドで解決しないことは、お気軽にメールでどうぞ。ご契約企業さまには専用ページ・チャットもご用意しています。

NIJIWORKSの支援スタイル

📄 書類は「ほぼ完成品」でお届け

「〇〇を出してください」ではなく「ここだけ確認・押印してください」。企業さまの事務負担を最小にします。

🗣️ 母語スタッフが常駐

ネパール語・インドネシア語などの母語対応スタッフが、本人と企業さまの間に立ちます。

📈 採用して終わりにしない

定期面談×学習支援×個別進捗ページで、入社後の定着・成長まで伴走します。

🗺️ 受入れの流れ(7ステップ)

海外から採用する場合の標準的な流れです。全体で4〜6か月が目安(国内在住者の採用なら1〜2か月程度)。ご契約企業さまには、自社の候補者が「いまどこにいるか」を確認できる専用進捗ページを発行します。

1

求人・マッチング〜内定・契約目安:2週間〜1か月

求人条件を整理し、当社が候補者をご提案。オンライン面接(通訳同席)を経て内定へ。雇用条件書は母語併記で当社が作成します。

🏢 企業さま
  • 求人条件の決定
  • 面接・合否判断
  • 雇用条件書の確認・押印
🌈 NIJIWORKS
  • 候補者のご提案・経歴確認
  • 面接設定・通訳同席
  • 雇用条件書(母語併記)の作成
2

事前ガイダンス目安:1〜2週間

労働条件・入国手続・日本での生活について、当社が本人へ母語で説明する法定手続きです。企業さまのご負担はほぼありません。

🏢 企業さま
  • 関係書類への押印
🌈 NIJIWORKS
  • ガイダンス資料の作成・母語での実施
  • 本人署名の取得・記録
3

在留資格認定証明書(COE)の申請審査:2〜3か月

海外から呼び寄せるための事前審査です。申請書類一式は当社がほぼ完成品で準備。企業さまは数点の公的書類の取り寄せと確認・押印のみです。

🏢 企業さま
  • 登記事項証明書等の取り寄せ(役所書類 数点)
  • 書類の確認・押印
🌈 NIJIWORKS
  • 申請書類一式の作成・電子申請
  • 審査状況のご報告
4

認定・交付

COEが交付されたら入国準備へ。ここから入国日の調整が始まります。

🏢 企業さま
  • 受入れ時期のご希望共有
🌈 NIJIWORKS
  • 交付受領・本人/送出機関への連絡
  • 入国日の調整
5

査証(ビザ)・航空券目安:2〜4週間

現地の日本大使館で査証を取得し、航空券を手配します。

🏢 企業さま
  • 航空券見積の確認・ご同意
🌈 NIJIWORKS
  • 査証申請の案内(送出機関と連携)
  • 航空券の見積・手配・行程共有
6

入国・生活立ち上げ入国後 約1〜2週間

空港でお出迎えし、住居入居・住民登録・銀行口座・携帯電話・生活オリエンテーション(8時間以上)まで当社が同行支援します。

🏢 企業さま
  • 住居の確保(当社が物件探しを支援)
  • 受入れ部署の準備
🌈 NIJIWORKS
  • 空港出迎え・入居サポート
  • 役所/口座/携帯の手続同行
  • 生活オリエンテーション実施
7

配属・定着支援へここからが本番

就労開始後は、定期面談(3か月に1回以上)・行政への定期届出・日本語やキャリアの学習支援で、長く活躍できるよう伴走します。

🏢 企業さま
  • 職場での指導・育成
  • 届出書類の確認・押印(当社がほぼ作成)
🌈 NIJIWORKS
  • 定期面談・相談対応(母語OK)
  • 定期届出の書類作成支援
  • 学習支援・キャリア設計
💡 ご契約企業さまには、このステップに沿った専用の受入進捗ページ(書類チェックリスト・現地のようす・やりとり機能つき)を発行しています。

🤝 支援範囲の整理

「どこまでやってもらえるの?」— いちばん多いご質問に、一枚でお答えします。当社の支援は「企業さまの事務負担を最小に、本人の定着を最大に」が設計方針です。

支援費内当社が実施すること

月額の支援委託費に含まれる、当社の標準支援です(法定の義務的支援+NIJIWORKS標準サポート)。

  • 事前ガイダンス(雇用条件・生活情報を母語で説明)
  • 出入国時の送迎(空港出迎え・帰国時見送り)
  • 住居確保・生活契約の支援(物件探しの支援、ライフライン契約の案内)
  • 生活オリエンテーション(8時間以上・母語対応)
  • 公的手続への同行(住民登録・社会保障・税の手続)
  • 日本語学習機会の提供(自社開発アプリ群を無償提供 → 学習支援
  • 相談・苦情対応(本人・企業さま双方の窓口、母語スタッフ対応)
  • 日本人との交流促進(地域行事・交流イベントの案内)
  • 転職支援(非自発的離職時の法定支援)
  • 定期面談(3か月に1回以上)と行政への報告
  • 各種届出書類の「ほぼ完成品」作成(定期届出・随時届出。企業さまは確認・押印のみ)
  • 在留期限の管理・更新書類の準備支援
  • 専用進捗ページの発行・チャット連携(受入れ状況の見える化)

企業さま企業さまにお願いすること

雇用主として企業さまにご対応いただく領域です。もちろん、進め方は当社が随時ご案内します。

  • 雇用条件の決定(給与・シフト等。日本人と同等以上の待遇)
  • 書類の確認・押印、公的書類の取り寄せ(登記事項証明書など数点)
  • 労務管理(勤怠・給与計算・社会保険の加入手続)
  • 住居の確保(借上げ社宅等。当社が物件探しをお手伝い)
  • 職場での指導・育成(指導担当者の設置を推奨)
  • 届出の最終確認(作成は当社、提出名義は企業さま)

有償オプションご希望に応じて(別途お見積り)

標準支援の外側で、企業さまの「あったら助かる」にお応えするメニューです。

  • スポット通訳(面談・研修・行事などにオンライン/対面で通訳同席)
  • 事前ガイダンス資料の個別生成(貴社の契約書類に沿った母語説明資料)
  • シフト作成の効率化支援(勤務表自動作成ツールの導入支援)
  • 研修設計・教育コンテンツ制作(受入れ研修・日本語研修の設計)
  • 訪問系サービス従事の適合手続き支援(介護分野 → 分野別
メニュー・料金の詳細はお問い合わせください。

対象外当社では行わないこと(代わりにこうします)

専門資格が必要な業務や利益相反になる行為はお受けできません。ただし「できません」で終わらせず、必ず道筋をご案内します

  • 給与計算・社会保険の事務手続の代行 → 提携の社会保険労務士をご紹介します
  • 労働紛争の代理交渉 → 弁護士・社労士等の専門家をご紹介し、事実整理と通訳面でサポートします
  • 税務申告の代行 → 税理士をご紹介します
  • 住居の連帯保証人の引き受け → 保証会社の活用方法をご案内します
  • 本人への金銭の貸付・保証 → 公的制度や適切な相談先をご案内します

法定の義務的支援10項目(ご参考)

特定技能外国人の受入れには、法令で次の10項目の支援が義務付けられています。企業さまが自社で行うか、当社のような登録支援機関に委託します。当社に委託いただければ10項目すべてをカバーします。

1事前ガイダンスの提供6日本語学習機会の提供
2出入国する際の送迎7相談・苦情への対応
3住居確保・生活に必要な契約の支援8日本人との交流促進
4生活オリエンテーションの実施9転職支援(人員整理等の場合)
5公的手続等への同行10定期的な面談・行政機関への通報

💬 よくあるご質問(FAQ)

採用企業さまから実際にいただくご質問をもとにまとめています。解決しない場合はお気軽に pwg@peacewave.co.jp までどうぞ。

該当するFAQが見つかりませんでした。メールでご質問ください(いただいたご質問はFAQに反映していきます)。

🏥 分野別ガイド

特定技能は分野ごとに試験・協議会・従事できる業務が定められています。当社は介護を中心に、複数分野の受入れを支援しています。

介護

当社がもっとも実績のある分野です。介護施設の運営会社をグループに持つため、「受け入れる側の現場」を知る支援機関として伴走できます。

🌙 夜勤に配置できます

技能実習と異なり、特定技能に夜勤の制限はありません。夜勤要員の確保が「組織が変わるきっかけ」になったという声を多くいただきます。

👥 人員配置基準に算入できます

就労開始から人員配置基準への算入が可能です(従来の6か月要件は緩和されました)。

🏠 訪問系サービスにも従事可能に

2025年度から、初任者研修修了・実務経験1年以上などの要件を満たせば訪問介護等にも従事できます。適合手続きは当社が支援します(有償オプション)。

🎓 介護福祉士へのキャリアパス

実務3年+実務者研修で受験資格。合格すれば在留資格「介護」へ移行し、在留期限の心配なく働き続けられます。当社は試験対策ドリルで学習を支援します。

受入れ人数の上限:事業所の常勤介護職員数まで。分野の試験:介護技能評価試験+日本語試験(介護日本語含む)。介護分野の協議会加入が必要です(手続きは当社がご案内)。

その他の対応分野

🚚 自動車運送業詳細ページ準備中

2024年に追加された新しい分野。トラック・バス・タクシーの運転業務に従事できます。運転免許の切替や初任運転者研修など固有の準備が必要です。

🐟 飲食料品製造業(水産加工など)詳細ページ準備中

水産加工を含む食品製造全般。製造・加工・安全衛生の業務に従事できます。通年雇用で安定した働き手を確保しやすい分野です。

🌾 農業詳細ページ準備中

耕種農業・畜産農業。派遣形態での受入れが認められている数少ない分野で、季節による業務量の変動にも対応しやすい制度設計です。

🧹 ビルクリーニング詳細ページ準備中

建築物内部の清掃業務。ホテル・オフィスビル・病院などで需要が拡大しています。

上記以外の分野もご相談ください。制度全体で16分野が対象です。

📚 学習支援 — 当社の人材には「学ぶ仕組み」がついてきます

外国人材の定着とキャリアアップを左右するのは、入社後の日本語力と専門知識の伸びです。NIJIWORKSは自社開発の学習アプリ群を人材に無償提供し、定期面談で学習に伴走します。これは当社に支援を任せていただく大きな理由のひとつです。実物を自由にお試しください。

ほかにも:介護福祉士国家試験ドリル、JLPT N2・N1対策、介護技能検定対策(日本語・ネパール語・インドネシア語・ベトナム語)、チーム対抗のことばカードゲームなど、レベルと分野に応じた教材を揃えています。

🔭 開発中:学習進捗レポートご契約企業さま向け

「うちの職員、ちゃんと勉強してる?」にお答えするため、学習アプリの進捗を集約して企業さまに定期レポートする仕組みを開発しています。面談記録とあわせて、支援の中身が見える化されます。

受入れのご相談・ご質問はお気軽に

「まだ検討段階」でも大丈夫です。制度のご説明からお手伝いします。

✉️ pwg@peacewave.co.jp